Gérer sa comptabilité quand on dirige une petite structure représente souvent un casse-tête, entre le budget serré et le besoin de rester conforme aux obligations fiscales. C'est précisément dans ce contexte que le logiciel de comptabilité Oxygène, développé par l'éditeur Memsoft, trouve toute sa place en proposant une solution accessible sans sacrifier la qualité des fonctionnalités proposées.
Ce qu'il faut retenir
- Le logiciel Oxygène, édité par Memsoft, propose une solution de comptabilité gratuite sous un modèle freemium adaptée aux entreprises de moins de 10 salariés.
- Le logiciel couvre l'essentiel des besoins comptables, incluant la saisie des écritures, la gestion automatisée de la TVA et l'édition des états financiers comme le bilan.
- Oxygène facilite la gestion de trésorerie grâce à un outil de rapprochement bancaire intégré et des fonctionnalités de suivi des immobilisations.
- Bien que disponible gratuitement en version monoposte pour Windows, le logiciel propose des modules payants pour les besoins plus complexes ou multi-dossiers.
- La prise en main du logiciel est simplifiée par un assistant de création de dossiers, rendant l'outil accessible aux entrepreneurs débutants sans connaissances comptables poussées.
- Au-delà de la comptabilité, Memsoft propose une gamme d'outils complémentaires comme la gestion commerciale et la paie, cette dernière étant gratuite jusqu'à 9 bulletins par mois.
Pourquoi choisir Oxygène comme logiciel de comptabilité pour votre entreprise
Disponible sur la page www.memsoft.fr/categorie/Logiciel-de-Comptabilite-Gratuit-Oxygene-_1.html, ce logiciel s'adresse en priorité aux entreprises comptant jusqu'à 9 salariés et souhaitant disposer d'un outil complet sans engager de frais superflus. Compatible avec les environnements Windows 7, 8, 10 et 11, il pèse seulement 166 Mo et bénéficie de mises à jour régulières, la version actuelle portant le numéro 11.04.36, publiée le 21 mai 2025. Les utilisateurs sur macOS ou Linux devront cependant passer par une solution de virtualisation, aucune version native n'étant proposée pour ces systèmes.
Les avantages d'un logiciel de comptabilité gratuit pour les TPE
La gratuité constitue l'argument principal d'Oxygène, et elle ne se limite pas à une période d'essai limitée. Il s'agit d'un véritable modèle freemium sans limite de durée, ce qui signifie que la licence ainsi que les mises à jour restent gratuites en configuration monoposte. D'ailleurs, une statistique révèle que 50% des utilisateurs ne dépensent jamais un centime pour utiliser le logiciel, les options payantes n'étant adoptées que par ceux dont les besoins fonctionnels s'avèrent plus poussés. Cette approche permet aux créateurs de micro-entreprise, aux SASU, aux SAS, aux SARL ou encore aux EURL de démarrer leur activité sans alourdir leurs charges fixes dès les premiers mois.
Au-delà de la comptabilité pure, Memsoft propose également d'autres produits de gestion complémentaires comme la gestion commerciale, un module CRM, la paie ainsi qu'une application dédiée à la gestion de centres de formation. La paie, par exemple, reste gratuite jusqu'à 9 bulletins par mois, un chiffre qui correspond parfaitement aux besoins des petites structures en phase de croissance. Ces différents outils s'articulent autour d'une même philosophie: offrir le nécessaire gratuitement, puis proposer des options pour les entreprises qui grandissent.
Les fonctionnalités clés d'Oxygène adaptées aux petites structures
Le logiciel couvre l'essentiel des besoins comptables d'une petite entreprise, à commencer par la saisie des écritures et la gestion des journaux. Le suivi de la TVA se fait de manière automatisée, ce qui limite considérablement les erreurs de calcul souvent redoutées par les gestionnaires non-experts. Oxygène permet également de générer les états financiers essentiels, à savoir le bilan, le compte de résultat ainsi que les soldes intermédiaires de gestion, des documents indispensables pour piloter son activité et dialoguer efficacement avec un expert-comptable.
Le suivi des immobilisations et la gestion des amortissements figurent aussi parmi les fonctionnalités proposées, tout comme le rapprochement bancaire intégré directement dans l'outil. Ce dernier point mérite d'être souligné puisque le logiciel se connecte au service Memsoft e-banque, offert gratuitement durant 30 jours lors de l'initialisation, permettant ainsi de récupérer automatiquement les mouvements bancaires pour créer les écritures comptables correspondantes. La gestion de la trésorerie s'en trouve nettement simplifiée, un atout non négligeable pour les dirigeants qui jonglent entre plusieurs tâches au quotidien.
Comment démarrer avec Oxygène et optimiser votre gestion comptable
L'un des points forts régulièrement mis en avant par les utilisateurs concerne la simplicité de prise en main du logiciel, un aspect confirmé par une note de satisfaction de 4,65 sur 5 basée sur 103 avis.
Installation et prise en main rapide du logiciel Oxygène
Dès le téléchargement effectué, un assistant de création de dossiers accompagne l'utilisateur pas à pas, rendant l'interface accessible même à ceux qui n'ont jamais manipulé de logiciel comptable auparavant. Cette approche pédagogique s'avère particulièrement utile pour les entrepreneurs individuels qui viennent tout juste de lancer leur activité, souvent après avoir bénéficié d'aides comme l'ARE, l'ARCE ou encore l'ACRE. La configuration initiale du dossier comptable ne prend généralement que quelques minutes, l'utilisateur étant guidé pour paramétrer les journaux, les comptes et les paramètres de TVA propres à son activité.
Pour les entreprises ayant des besoins plus étendus, des modules optionnels permettent d'étoffer les fonctionnalités de base. Deux formules d'abonnement existent à cet effet: l'offre Premium, facturée 19 euros HT par mois ou 198 euros HT à l'année, qui autorise la gestion de jusqu'à 5 dossiers, et l'offre VIP, à 39 euros HT par mois ou 396 euros HT annuellement, destinée aux structures gérant jusqu'à 25 dossiers simultanément. Ces formules s'adressent typiquement aux cabinets comptables ou aux entrepreneurs multi-sociétés qui ont besoin d'une solution multi-dossiers robuste.
Les meilleures pratiques pour tirer profit d'Oxygène au quotidien
Pour exploiter pleinement les capacités du logiciel, il convient d'adopter certaines habitudes dès le départ. La saisie régulière des écritures, plutôt que leur accumulation en fin de mois, facilite grandement le suivi de la trésorerie et limite les risques d'erreurs lors des déclarations fiscales. Concernant les documents à produire périodiquement, voici les principaux éléments à surveiller de près:
- Les déclarations de TVA mensuelles ou trimestrielles selon le régime choisi
- La préparation du bilan annuel en vue de la clôture d'exercice
- Les liasses fiscales à transmettre à l'administration
- Le suivi du compte 108, correspondant au compte de l'exploitant
Il reste également recommandé de faire valider ses comptes par un expert-comptable, même lorsque l'on maîtrise correctement l'outil, notamment pour les opérations complexes comme l'enregistrement de la TVA liée à des investissements spécifiques, tels que des panneaux photovoltaïques. En cas de difficulté technique, une hotline payante est disponible pour 22 euros par mois, offrant un support technique réactif aux utilisateurs qui en éprouvent le besoin. En combinant rigueur dans la saisie quotidienne et recours ponctuel à un accompagnement professionnel, Oxygène s'impose comme un compagnon fiable pour accompagner la croissance des petites entreprises sans grever leur budget.
